Kes on andmetöötleja?

Seda registrit haldab BillMan Oy (Y-tunnus: 3300225-6).
Jauhajankuja 1, 00990 Helsinki ("vastutav andmetöötleja").



Kelle andmed on registris?

Käesolevas avalduses viidatud registreerijad on kasutajad, kes on registreerunud BillMan Oy poolt pakutava füüsilisest isikust ettevõtjate teenuse kasutajaks, ja teenuse endised kasutajad ("registreeritud").

Millist infot kogutakse andmesubjektide kohta?


• andmesubjekti põhilised isikuandmed: nimi, kodune aadress, e-posti aadress, telefoninumber, sünniaeg ja -koht, riiklik kindlustusnumber ja kodakondsus;


• tööga seotud haldusandmed: kasutajanimi, kontonumber, krediidiinfo, teave tegevuskeeldude ja sundtäitmiste kohta;


• isikuandmed, mis võivad olla kliendiga kokku puutunud või mida ta on esitanud vabatahtlikult;


• kasutaja kontaktisiku IP-aadress.

Konfidentsiaalset teavet töödeldakse ainult siis, kui see on vajalik lepinguliste või juriidiliste õiguste või kohustuste haldamiseks seadusega lubatud või nõutud ulatuses.

Milleks kogutakse isikuandmeid ja milleks neid kasutatakse?


Isikuandmete töötlemise eesmärk on pakkuda registreeritud isikule füüsilisest isikust ettevõtjana tegutsemise teenust. Töötlemine põhineb BillMan Oy ja kasutaja vahelisel lepingul.

Isikuandmeid töödeldakse klienditeeninduse eesmärgil ning pakutavate teenuste haldamiseks ja arendamiseks, sealhulgas:

• haldusküsimused: klientide registreerimine, ettevõtte nime loomine, klienditeenindusega seotud kohustused;

• juurdepääsukontroll: operatsioonisüsteemi kasutaja ja sisselogimise andmed (välja arvatud parool);

• maksuküsimuste haldamine: kinnipeetav maks;

• klientide rahulolu kindlaksmääramine: tagasisideuuringud, kasutajate testimine;

• täitma seadusega sätestatud kohustusi ning täitma ametiasutuste määrusi ja juhiseid.

Registripidaja ei töötle andmesubjektide isikuandmeid muudel kui käesolevas andmekaitsetingimustes sätestatud eesmärkidel ilma andmesubjekti selgesõnalise nõusolekuta või kui see on vajalik lepingu täitmiseks või juriidilise kohustuse täitmiseks.

Millistest allikatest ja kuidas kogutakse isikuandmeid?

Reeglina kogume isikuandmeid registreerijalt endalt. Lisaks kogume teavet erinevatest infosüsteemidest (infosüsteemid) ning ametiasutustelt ja avalikult kättesaadavatest teabeallikatest (suomi.fi-palvelu, Oikeusrekisterikeskus, maksuamet ja äriregister).


Samuti võib kasutaja sisestada oma klientide isikuandmeid andmetöötleja poolt hallatavasse süsteemi seoses arveldusteabega. Nende andmete puhul on iga kasutaja vastutav töötleja ja BillMan Oy tegutseb ainult süsteemi haldajana ja/või andmete töötlejana.




Kellele võib teavet avaldada?

Me võime avaldada isikuandmeid kolmandatele isikutele järgmistel juhtudel:

• seadusega lubatud ja nõutud ulatuses organisatsioonidele, kes neid vajavad, näiteks maksuametitele ja muudele sarnastele asutustele;

• IT-süsteemide partneritele ja tootjatele, kes töötlevad isikuandmeid vastutava töötleja nimel ja juhiste kohaselt (nt infosüsteemid, pank, kindlustusfirma);

• andmesubjekti nõusolekul isikutele, kelle suhtes nõusolek kehtib.

Kui isikuandmeid jagatakse ametiasutuste, partnerite või teenusepakkujatega, püüab vastutav töötleja alati tagada, et isikuandmeid töödeldakse vastavalt konfidentsiaalsuskohustusele ja lepingulistele andmekaitsekohustustele.

Kuidas isikuandmeid töödeldakse ja säilitatakse?

Registris sisalduvaid isikuandmeid töödeldakse hoolikalt ja säilitatakse turvalises serveris, millele on juurdepääs ainult registripidajal ja registripidaja volitatud tehnilistel haldajatel. Manuaalset materjali hoitakse lukustatud hoiuruumides. Registri büroos on videovalve.

Registripidaja valduses olevatele isikuandmetele on juurdepääs ainult neil isikutel, kes peavad seda tegema oma ülesannete täitmiseks, ning kõik registriandmeid kasutavad isikud peavad neid konfidentsiaalsena hoidma.



Kuidas on andmed kaitstud?

Vastutav töötleja püüab võtta asjakohaseid meetmeid, et kaitsta isikuandmeid kadumise, hävitamise, väärkasutuse ja loata juurdepääsu või avalikustamise eest. Pange tähele, et isegi asjakohased meetmed ei suuda ära hoida kõiki võimalikke andmeturvalisuse rikkumisi. Isikuandmete turvalisuse rikkumise korral teavitame teid vastavalt kohaldatavale õigusele.


Kui kaua kogutud isikuandmeid säilitatakse?

Reeglina säilitatakse registreeritud kasutajate isikuandmeid kasutaja registris klienditeenindusperioodi jooksul. Registreerija isikuandmed kustutatakse kümne (10) aasta möödumisel viimasest klienditehingust, välja arvatud juhul, kui andmete või nende osade edasine säilitamine on vajalik andmete vastutava töötleja või tema töötajate õiguste kaitsmiseks kriminaalmenetluses.


Isikuandmeid võib säilitada kauem, kui see on vajalik seadusest või muust ametlikust allikast, näiteks raamatupidamisseadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.

Kui andmesubjekt võtab pärast kliendisuhte lõpetamist varem antud nõusoleku tagasi, kustutatakse registritest andmed, mille säilitamine ei ole seaduste, määruste või ametiasutuste juhiste alusel vajalik.

Millised õigused on andmesubjektil?


Registreeritud isikul on õigus kontrollida vastutava töötleja valduses olevaid isikuandmeid. Andmesubjekt võib taotluse korral kontrollida oma andmeid vastavalt kohaldatavale õigusele, esitades kirjaliku taotluse vastutava töötleja kontaktisikule. Samuti võib andmesubjekt igal ajal taotleda oma isikuandmete parandamist, ajakohastamist või registrist kustutamist. Registreerijal on õigus esitada vastuväiteid või piirata oma isikuandmete töötlemist kohaldatavas õiguses sätestatud ulatuses.


Isikuandmeid, mis on vajalikud käesolevas privaatsusavalduses määratletud eesmärkidel või mille säilitamist nõuab seadus, ei pruugi kustutada või mille kasutamise vastu ei saa esitada vastuväiteid ega piirata. Kui me töötleme teie isikuandmeid nõusoleku alusel, on teil õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta. Sellisel juhul ei töötle me isikuandmeid, välja arvatud juhul, kui töötlemiseks on muu õiguspärane põhjus.


Teatud juhtudel on teil õigus edastada meile esitatud isikuandmeid ühest süsteemist teise, st õigus saada oma isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus ning lasta oma isikuandmed edastada teisele vastutavale töötlejale.


Kellega ma saan ühendust võtta?

Kui soovite kasutada oma õigusi andmesubjektina või vajate lisateavet andmete turvalisusega seotud küsimuste kohta, võite võtta ühendust vastutava töötleja või andmekaitse kontaktisikuga.


BillMan Oy
Jauhajankuja 1
00990 Helsinki

Info@billman.fi

+358 44 901 9790

Andmesubjektil on õigus esitada kaebus pädevale järelevalveasutusele, kui te kahtlustate, et vastutav töötleja ei ole oma tegevuses järginud kehtivaid andmekaitsealaseid õigusakte. Pädeva andmekaitseasutuse kontaktandmed leiate veebist.