Кто является контроллером данных?

Администратором этого регистра является BillMan Oy (Y-ID: 3300225-6).
Jauhajankuja 1, 00990 Хельсинки («контролер данных»)


Чья информация есть в реестре?

Регистрантами, упомянутыми в этом заявлении, являются пользователи, которые зарегистрировались в службе легкого предпринимательства, управляемой BillMan Oy, и бывшие пользователи службы («зарегистрированные»).

Какая информация собирается о субъектах данных?

• основные персональные данные субъекта данных: имя, домашний адрес, адрес электронной почты, номер телефона, дата и место рождения, номер социального страхования и национальность;

•связанная с работой административная информация: имя пользователя, номер счета, кредитная информация, информация о запретах на деятельность и лишении права выкупа;

• личные данные, которые могли появиться в общении с клиентом или предоставлены добровольно;

• IP-адрес контакта пользователя.

Конфиденциальная информация обрабатывается только в том случае, если это необходимо для управления договорными или юридическими правами или обязательствами в той степени, в которой это разрешено или требуется по закону.

Для чего собираются персональные данные и для чего они используются?

Целью обработки персональных данных является оказание услуги легкого предпринимательства зарегистрированному лицу. Обработка основана на соглашении между BillMan Oy и пользователем.

Персональные данные обрабатываются в целях обслуживания клиентов, а также для управления и развития предлагаемых услуг, в том числе:

• административные вопросы: регистрация клиентов, создание фирменного наименования, обязанности по обслуживанию клиентов;

• контроль доступа: информация о пользователе операционной системы и логине (кроме пароля);

• управление налоговыми вопросами: удержание налога;

• определение удовлетворенности клиентов: опросы обратной связи, тестирование пользователей;

•выполнять обязанности, установленные законодательством и в соответствии с положениями и инструкциями органов власти.

Регистратор не обрабатывает персональные данные субъектов данных для целей, отличных от указанных в настоящем заявлении о защите данных, без явного согласия субъекта данных или если это необходимо для выполнения договора или выполнения юридического обязательства.

Из каких источников и как собираются персональные данные?

Как правило, мы собираем персональные данные от самого регистранта. Кроме того, мы собираем информацию из различных информационных систем (информационных систем), а также из органов власти и общедоступных источников информации (suomi.fi-palvelu, Oikeusrekisterikeskus, налоговой администрации и торгового реестра).

Пользователь также может вводить личные данные своих клиентов в систему, управляемую контроллером данных, в связи с информацией, связанной с выставлением счетов. В отношении этих данных каждый пользователь действует как контролер данных, а Billman Oy — только как системный администратор и/или обработчик данных.

Кому может быть раскрыта информация?

Мы можем раскрывать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

• в той степени, в которой это разрешено и требуется законом, организациям, которые в них нуждаются, например, налоговым органам и другим аналогичным органам;

• партнерам и производителям ИТ-систем, которые обрабатывают персональные данные от имени контроллера и в соответствии с инструкциями (например, информационные системы, банк, страховая компания);

• с согласия субъекта данных сторонам, на которых распространяется согласие.

Когда персональные данные передаются властям, партнерам или поставщикам услуг, контролер всегда старается обеспечить обработку персональных данных в соответствии с обязательством конфиденциальности и договорными обязательствами по защите данных.

Как обрабатываются и хранятся персональные данные?

Персональные данные, содержащиеся в реестре, тщательно обрабатываются и хранятся на защищенном сервере, доступ к которому имеют только регистратор и уполномоченные регистратором технические администраторы. Ручной материал хранится в закрытых складских помещениях. В ЗАГСах установлено видеонаблюдение

Только лица, которым это необходимо для выполнения своих обязанностей, имеют доступ к персональным данным, хранящимся у держателя реестра, и все лица, использующие информацию реестра, обязаны соблюдать конфиденциальность.

Как данные защищены?

Контролер стремится принять соответствующие меры для защиты персональных данных от потери, уничтожения, неправомерного использования и несанкционированного доступа или раскрытия. Обратите внимание, что даже соответствующие меры не могут предотвратить все возможные нарушения безопасности данных. В случае нарушения безопасности личных данных мы уведомим вас в соответствии с действующим законодательством.

Как долго хранятся собранные персональные данные?

Как правило, личные данные зарегистрированных пользователей в реестре пользователей хранятся в течение всего периода обслуживания клиентов. Персональные данные регистранта будут удалены по прошествии десяти (10) лет с момента последней транзакции клиента, за исключением случаев, когда дальнейшее сохранение данных или их части необходимо для защиты прав контроллера данных или его сотрудников во время уголовного преследования. расследование, предстоящее судебное разбирательство или права контроллера данных.

Персональные данные могут храниться в течение более длительного периода времени, если это необходимо для выполнения обязательства, установленного законодательством или другим официальным источником, таким как, например, Закон о бухгалтерском учете.

Если субъект данных отзывает ранее данное согласие после прекращения отношений с клиентом, данные, сохранение которых не является необходимым на основании законов, нормативных актов или инструкций властей, будут удалены из реестров.

Какие права имеет субъект данных?

Зарегистрированное лицо имеет право проверить личные данные, хранящиеся у контролера. Зарегистрированное лицо может, по запросу, проверить свои данные в соответствии с действующим законодательством, подав письменный запрос контактному лицу контролера. Точно так же субъект данных может в любое время подать запрос на исправление, обновление или удаление своих персональных данных из реестра. Зарегистрированное лицо вправе возразить или ограничить обработку своих персональных данных в объеме, предусмотренном применимым законодательством.

Персональные данные, которые необходимы для целей использования, определенных в этом заявлении о конфиденциальности, или хранение которых требуется по закону, не обязательно могут быть удалены, или против их использования нельзя возражать или ограничивать. Когда мы обрабатываем ваши персональные данные на основании согласия, вы имеете право отозвать свое согласие в любое время. После этого мы не будем обрабатывать персональные данные, за исключением случаев, когда для обработки имеется другое законное основание.

В определенных случаях право на передачу персональных данных, которые вы предоставляете нам, из одной системы в другую, то есть право на получение ваших персональных данных в структурированном, широко используемом, машиночитаемом формате и на передачу ваших персональных данных другому контроллеру данных.

К кому я могу обратиться?

Если вы хотите использовать свои права в качестве субъекта данных или вам нужна дополнительная информация о вопросах безопасности данных, вы можете связаться с контроллером данных или контактным лицом по защите данных.

BillMan Oy
Jauhajankuja 1
00990 Хельсинки

Info@billman.fi

+358 44 901 9790

Субъект данных имеет право подать жалобу в компетентный надзорный орган, если вы подозреваете, что контролер данных не соблюдал применимое законодательство о защите данных в своей деятельности. Контактную информацию уполномоченного органа по защите данных можно найти в Интернете.